Budget-Topsheet
Das Topsheet verdichtet die volle Kalkulation auf die Kostengruppen, ueber die ein Kunde entscheidet.
Worum es geht
Entscheider lesen selten eine Kalkulation mit vierzig Zeilen. Das Topsheet verdichtet sie zu Gruppen — Crew, Technik, Locations, Reise, Post, Reserve, Honorar — damit ein Kunde die Form des Geldes sieht und fragen kann, wo es sich verschieben soll. Alles darunter bleibt fuer die verfuegbar, die es brauchen. Zwei Gewohnheiten halten es brauchbar: Gruppensummen muessen aus dem Detail entstehen und nicht darueber getippt werden, und jede Fassung braucht Datum und Umfangsnotiz — ein Topsheet ohne seine Annahmen ist eine Zahl, die im Meeting missverstanden wird.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:
- Gruppensummen muessen aus dem Detail kommen; darueber getippte Werte zerstoeren das ganze Dokument
- Jede Fassung braucht Datum und kalkulierten Umfang, sonst wird der Vergleich zum Raten
- Es ist ein Kommunikationsmittel: Der Kunde diskutiert Gruppen, die Produktion arbeitet im Detail
Mit TillyGen
TillyGen erzeugt die Kalkulation aus dem Shotplan — die Topsheet-Summen bleiben mit dem geplanten Film verbunden.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Was gehoert auf ein Budget-Topsheet?
Die Kostengruppen, ueber die der Kunde wirklich entscheidet, die Summe, die Reserve und eine kurze Notiz zu Umfang und Annahmen. Das Detail bleibt eine Ebene tiefer verfuegbar.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.