Sign-off (finale Freigabe)

Das Sign-off ist der dokumentierte Moment, in dem eine Version oder Phase final freigegeben ist und spätere Änderungen kostenpflichtig werden.

Worum es geht

Ein „sieht gut aus„ im Call ist keine Freigabe, sondern eine Stimmung. Das Sign-off macht die Freigabe zum Ereignis: Eine benannte Person bestätigt eine benannte Version schriftlich, und ab da ist diese Version gesperrt. Das schützt beide Seiten — der Kunde weiß, was vereinbart ist, die Produktion baut auf einem stabilen Stand. Der klassische Fehler: auf Basis einer nie formal gesperrten Version drehen oder graden und die Nacharbeit dann als Kulanz schlucken.

Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.

Was hier anders läuft

Konkret heißt das in der Planung:

  • Ein Sign-off benennt Person, Version und Datum — alles darunter ist Stimmung
  • Nach dem Sign-off laufen Änderungen als Change Request mit Preis
  • Die schriftliche Bestätigung darf ein Satz per E-Mail sein — sie muss nur existieren

Mit TillyGen

TillyGen protokolliert Sign-offs gegen konkrete Planstände — jeder sieht, welche Version freigegeben war und was sich danach geändert hat.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.

Häufige Fragen

Was, wenn der Kunde nach dem Sign-off weiter ändern will?

Genau dafür ist das Sign-off da: Änderungen sind willkommen — als Change Request mit Preis und Termin. Das Gespräch bleibt freundlich, weil die Regel vereinbart war, bevor man sie brauchte.

Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?

Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.

Lassen sich die Ergebnisse exportieren?

Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.