Kostenbericht
Der Kostenbericht ist der laufende Abgleich zwischen Plan und bereits ausgegebenem Geld.
Worum es geht
Das Budget ist eine Prognose, der Kostenbericht der Realitaetsabgleich daneben. Drei Spalten zaehlen: was geplant war, was ueber Buchungen und Bestellungen bereits gebunden ist und was tatsaechlich in Rechnung gestellt wurde. Die Bindungsspalte wird am haeufigsten vergessen und sagt das Ergebnis am besten voraus, denn eine gebuchte Crew ist ausgegebenes Geld, lange bevor eine Rechnung existiert. Nach jedem Meilenstein statt am Projektende aktualisiert, laesst der Bericht Handlungsspielraum — ein Setup streichen, mit einem Dienstleister nachverhandeln oder den Kunden entscheiden lassen, solange eine Entscheidung noch hilft.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:
- Drei Spalten: Plan, Bindung, Ist — die Bindungsspalte ist das Fruehwarnsystem
- Ein Bericht am Projektende dokumentiert das Problem, statt es zu verhindern
- Nach Meilensteinen aktualisieren statt nach Kalendergewohnheit, damit die Zahlen entscheidungsreif bleiben
Mit TillyGen
TillyGen haelt Plan und Kalkulation an einem Ort — Bindung und Planung lassen sich vergleichen, ohne eine Tabelle neu zu bauen.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Wie oft gehoert der Kostenbericht aktualisiert?
An Meilensteine binden statt an einen festen Wochentag: nach den Crew-Buchungen, nach dem Dreh und vor der Schlussrechnung. Jeder dieser Momente erlaubt noch eine Korrektur.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.