Request for Proposal (RFP)
Ein RFP ist eine formale Angebotsanfrage — eine strukturierte Ausschreibung mit Formularen, Fristen und veroeffentlichten Bewertungskriterien.
Worum es geht
Konzerne und oeffentliche Auftraggeber kaufen Film wie alles andere: ueber den Einkauf. Das RFP fixiert Umfang, Format und Frist, eine Bewertungsmatrix gewichtet Preis gegen Qualitaetskriterien. Gewinnen beginnt mit Lesen — das eigentliche Projekt versteckt sich hinter den Formularfeldern. Jede Unklarheit gehoert ins Q-und-A-Fenster, kalkuliert wird exakt der genannte Umfang, Annahmen werden offen gelistet. Formale Konformitaet schlaegt Brillanz: Eine verspaetete oder unvollstaendige Abgabe wird mit null bewertet, egal wie gut die Idee ist.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:
- Die Bewertungsmatrix ist meist veroeffentlicht — erst die Gewichtung lesen, dann schreiben
- Im Angebot genannte Annahmen schuetzen spaeter den Preis, stille Annahmen nicht
- Fragen in der offiziellen Q-und-A-Runde erreichen alle Bieter — also strategisch fragen
Mit TillyGen
TillyGen uebersetzt den RFP-Umfang in Setups, Drehtage und eine Kalkulation, die sich in der Bewertung Zeile fuer Zeile verteidigen laesst.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Was entscheidet ein RFP — Preis oder Idee?
Die Bewertungsmatrix entscheidet, und sie ist meist veroeffentlicht. Traegt der Preis das groesste Gewicht, rettet auch das schaerfste Konzept kein teures Angebot.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.