Verfügbarkeitsabfrage
Eine Verfügbarkeitsabfrage ist die unverbindliche Frage, ob jemand oder etwas an bestimmten Terminen frei ist.
Worum es geht
Sie ist der erste Anruf jedes Drehplans. Bevor ein einziger Termin fix ist, fragt die Produktion Kamera, Hauptrolle, Verleih und Motiveigentümer nach einem groben Fenster ab, und die Antworten entscheiden, welche Planversion realistisch ist. Die Falle ist, ein Ja als Reservierung zu lesen. Zwei Wochen später hat dieselbe Kamerafrau einen Kinofilm angenommen, weil niemand eine Option gesetzt und niemand nachgefasst hat. Erfahrene Aufnahmeleitungen notieren deshalb, wann sie gefragt haben, wonach genau — und ab wann die Antwort nichts mehr wert ist.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:
- Abfrage, Option und Buchung sind drei Stufen mit steigender Verbindlichkeit; nur die letzte verpflichtet jemanden zu erscheinen.
- Nach einem Zeitraum fragen, nicht nach einem Tag: Pläne verschieben sich, und wer die ganze Woche frei ist, ist mehr wert.
- Zu jeder Antwort das Datum notieren. Eine Verfügbarkeit von vor drei Wochen ist ein Gerücht, keine Information.
Mit TillyGen
TillyGen trennt angefragte von bestätigten Terminen, damit ein Planentwurf nie sicherer aussieht, als er ist.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Ist eine Verfügbarkeitsabfrage verbindlich?
Nein. Sie ist Information, keine Reservierung. Zählen die Termine, wird daraus eine Option oder eine Buchung, bevor der Plan darauf aufbaut.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.