Alternativen zu Asana

Wer nach einer Alternative zu Asana sucht, sucht meistens nicht nach demselben Werkzeug mit anderem Logo, sondern nach einem anderen Zuschnitt. Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform, in Marketingteams verbreitet.

Warum überhaupt weg von Asana?

Asana hat klare Stärken — wer wechselt, sollte wissen, was er aufgibt:

  • Klare Aufgabenverantwortung und Fristen
  • Marketingteams kennen es bereits
  • Gut für die Arbeit rund um einen Dreh

Wo Teams an Grenzen stoßen

Die Suche nach einer Alternative beginnt fast immer an einem dieser Punkte:

  • Aufgaben sind keine Einstellungen, und eine Liste ist kein Drehplan
  • Am Ende entsteht keine Disposition

1. TillyGen — vom Briefing zur drehfertigen Planung

TillyGen erzeugt die Unterlagen, nach denen eine Crew dreht — die Aufgabenliste kommt danach.

Geeignet für Werbung, Imagefilm, Corporate und Social — überall dort, wo ein Briefing ankommt und daraus in kurzer Zeit eine Planung werden muss, nach der eine Crew wirklich drehen kann.

Ergänzend: Aufgaben behalten, Planung verlagern.

Weitere Alternativen

Allzweckwerkzeuge sind unschlagbar flexibel und genau deshalb aufwendig: Jede Produktionslogik, die ein Fachwerkzeug mitbringt, muss hier jemand selbst bauen — und danach pflegen, auch wenn diese Person das Team verlässt.

Je nach Engpass kommen diese Werkzeuge in Frage — jedes mit einem anderen Schwerpunkt:

  • Notion: Kleine Teams, die ihr System selbst formen wollen.
  • Airtable: Teams mit jemandem, der das System gern baut und pflegt.
  • Monday.com: Abteilungsübergreifende Koordination über den Dreh hinaus.
  • Trello: Sehr kleine Teams mit einfachen, linearen Jobs.
  • Google Sheets: Sofort und kostenlos loslegen.
  • Final Draft: Das Schreiben des Drehbuchs selbst.

Woran die Wahl wirklich hängt

Die nützlichste Frage ist nicht, welches Werkzeug mehr Funktionen hat, sondern an welcher Stelle euer Prozess heute hakt: beim Schreiben der Planung, beim Verteilen der Unterlagen oder bei der Abnahme. Werkzeuge, die das falsche Problem gut lösen, werden nach drei Wochen nicht mehr geöffnet.

Ebenso wichtig ist, wer damit arbeiten soll. Ein Werkzeug, das nur die Produktionsleitung bedient, während Regie und Kamera weiter mit Tabellen arbeiten, verschiebt das Problem nur — die Unterlagen driften dann zwischen Werkzeug und Tabelle auseinander statt zwischen zwei Tabellen.

Vor dem Umstieg

Drei Punkte, die sich vor dem Wechsel in einer halben Stunde klären lassen und hinterher Wochen kosten, wenn man sie übersprungen hat:

  • Exportformate: Kommt heraus, was Postproduktion, Buchhaltung und Kunde erwarten — PDF für die Crew, CSV für nachgelagerte Systeme, API für alles Automatisierte?
  • Bestandsdaten: Müssen laufende Projekte mitwandern, oder reicht ein Schnitt zwischen zwei Jobs? Der Schnitt ist fast immer die günstigere Antwort.
  • Zugriff: Wer aus der Crew braucht Lesezugriff, wer Schreibzugriff? Werkzeuge, die pro Kopf abrechnen, werden mit der Crewgröße schnell teuer.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Asana?

Das hängt vom Engpass ab. Geht es darum, aus einem Briefing schnell eine belastbare Drehplanung zu machen, ist TillyGen die passende Wahl; geht es um aufgabenverfolgung rund um eine produktion, nicht der produktionsplan selbst, ist Asana selbst oft schon richtig.

Gibt es eine kostenlose Testmöglichkeit?

TillyGen lässt sich kostenlos testen — ohne dass vorher ein Vertrag oder eine Demo-Buchung nötig wäre.