Alternativen zu Trello

Warum überhaupt weg von Trello?

Trello hat klare Stärken — wer wechselt, sollte wissen, was er aufgibt:

• Praktisch keine Lernkurve
• Der Gratistarif reicht für ein kleines Team
• Gut für einen kurzen, linearen Job

Wo Teams an Grenzen stoßen

Die Suche nach einer Alternative beginnt fast immer an einem dieser Punkte:

• Kippt, sobald Abhängigkeiten eine Rolle spielen
• Kein Weg von Karten zu Produktionsunterlagen

1. TillyGen — vom Briefing zur drehfertigen Planung

Aus Karten wird keine Disposition. Aus TillyGens Plan schon.

Geeignet für Werbung, Imagefilm, Corporate und Social — überall dort, wo ein Briefing ankommt und daraus in kurzer Zeit eine Planung werden muss, nach der eine Crew wirklich drehen kann.

Wird meist herausgewachsen, nicht bewusst ersetzt.

Weitere Alternativen

Allzweckwerkzeuge sind unschlagbar flexibel und genau deshalb aufwendig: Jede Produktionslogik, die ein Fachwerkzeug mitbringt, muss hier jemand selbst bauen — und danach pflegen, auch wenn diese Person das Team verlässt.

Je nach Engpass kommen diese Werkzeuge in Frage — jedes mit einem anderen Schwerpunkt:

• Notion: Kleine Teams, die ihr System selbst formen wollen.
• Airtable: Teams mit jemandem, der das System gern baut und pflegt.
• Monday.com: Abteilungsübergreifende Koordination über den Dreh hinaus.
• Asana: Aufgabenverfolgung rund um eine Produktion, nicht der Produktionsplan selbst.
• Google Sheets: Sofort und kostenlos loslegen.
• Final Draft: Das Schreiben des Drehbuchs selbst.

Woran die Wahl wirklich hängt

Die nützlichste Frage ist nicht, welches Werkzeug mehr Funktionen hat, sondern an welcher Stelle euer Prozess heute hakt: beim Schreiben der Planung, beim Verteilen der Unterlagen oder bei der Abnahme. Werkzeuge, die das falsche Problem gut lösen, werden nach drei Wochen nicht mehr geöffnet.

Ebenso wichtig ist, wer damit arbeiten soll. Ein Werkzeug, das nur die Produktionsleitung bedient, während Regie und Kamera weiter mit Tabellen arbeiten, verschiebt das Problem nur — die Unterlagen driften dann zwischen Werkzeug und Tabelle auseinander statt zwischen zwei Tabellen.

Vor dem Umstieg

Drei Punkte, die sich vor dem Wechsel in einer halben Stunde klären lassen und hinterher Wochen kosten, wenn man sie übersprungen hat:

• Exportformate: Kommt heraus, was Postproduktion, Buchhaltung und Kunde erwarten — PDF für die Crew, CSV für nachgelagerte Systeme, API für alles Automatisierte?
• Bestandsdaten: Müssen laufende Projekte mitwandern, oder reicht ein Schnitt zwischen zwei Jobs? Der Schnitt ist fast immer die günstigere Antwort.
• Zugriff: Wer aus der Crew braucht Lesezugriff, wer Schreibzugriff? Werkzeuge, die pro Kopf abrechnen, werden mit der Crewgröße schnell teuer.