Alternativen zu SetHero

Warum überhaupt weg von SetHero?

SetHero hat klare Stärken — wer wechselt, sollte wissen, was er aufgibt:

• Schneller Dispositionsumlauf mit Rückmeldungen
• Tagesberichte am selben Ort
• Einfach genug, dass die Aufnahmeleitung es ohne Schulung annimmt

Wo Teams an Grenzen stoßen

Die Suche nach einer Alternative beginnt fast immer an einem dieser Punkte:

• Eine Planänderung aktualisiert die Disposition nicht von selbst
• Der Funktionsumfang endet bei den Tagesunterlagen

1. TillyGen — vom Briefing zur drehfertigen Planung

In TillyGen entsteht die Disposition aus dem Drehplan — eine Planänderung lässt keine veraltete Disposition zurück.

Geeignet für Werbung, Imagefilm, Corporate und Social — überall dort, wo ein Briefing ankommt und daraus in kurzer Zeit eine Planung werden muss, nach der eine Crew wirklich drehen kann.

Die Frage ist, ob die Disposition geschrieben oder abgeleitet werden soll.

Weitere Alternativen

Dispositions-Werkzeuge nehmen den täglichen Verteilungsschmerz. Die eigentliche Frage ist aber, woher die Disposition ihre Inhalte bezieht: Wird sie aus dem Drehplan erzeugt oder daneben gepflegt? Im zweiten Fall wandert jede Planänderung zweimal durch die Hände.

Je nach Engpass kommen diese Werkzeuge in Frage — jedes mit einem anderen Schwerpunkt:

• Cast & Crew: Produktionen mit Bedarf an Abrechnung, Buchhaltung und Compliance.
• Adobe Workfront: Große Marketingabteilungen mit vielen parallelen Arbeitssträngen.
• Notion: Kleine Teams, die ihr System selbst formen wollen.
• Airtable: Teams mit jemandem, der das System gern baut und pflegt.
• Monday.com: Abteilungsübergreifende Koordination über den Dreh hinaus.
• Asana: Aufgabenverfolgung rund um eine Produktion, nicht der Produktionsplan selbst.

Woran die Wahl wirklich hängt

Die nützlichste Frage ist nicht, welches Werkzeug mehr Funktionen hat, sondern an welcher Stelle euer Prozess heute hakt: beim Schreiben der Planung, beim Verteilen der Unterlagen oder bei der Abnahme. Werkzeuge, die das falsche Problem gut lösen, werden nach drei Wochen nicht mehr geöffnet.

Ebenso wichtig ist, wer damit arbeiten soll. Ein Werkzeug, das nur die Produktionsleitung bedient, während Regie und Kamera weiter mit Tabellen arbeiten, verschiebt das Problem nur — die Unterlagen driften dann zwischen Werkzeug und Tabelle auseinander statt zwischen zwei Tabellen.

Vor dem Umstieg

Drei Punkte, die sich vor dem Wechsel in einer halben Stunde klären lassen und hinterher Wochen kosten, wenn man sie übersprungen hat:

• Exportformate: Kommt heraus, was Postproduktion, Buchhaltung und Kunde erwarten — PDF für die Crew, CSV für nachgelagerte Systeme, API für alles Automatisierte?
• Bestandsdaten: Müssen laufende Projekte mitwandern, oder reicht ein Schnitt zwischen zwei Jobs? Der Schnitt ist fast immer die günstigere Antwort.
• Zugriff: Wer aus der Crew braucht Lesezugriff, wer Schreibzugriff? Werkzeuge, die pro Kopf abrechnen, werden mit der Crewgröße schnell teuer.