Alternativen zu Airtable

Warum überhaupt weg von Airtable?

Airtable hat klare Stärken — wer wechselt, sollte wissen, was er aufgibt:

• Die relationale Struktur passt gut zu Shot- und Technikliste
• Ansichten zeigen jedem Gewerk nur das Nötige
• Automationen decken einfache Wiederholungen ab

Wo Teams an Grenzen stoßen

Die Suche nach einer Alternative beginnt fast immer an einem dieser Punkte:

• Jemand muss die Base entwerfen und verantworten
• Die Kosten pro Platz steigen mit der Crewgröße

1. TillyGen — vom Briefing zur drehfertigen Planung

TillyGen bringt die Produktionslogik mit; bei einer generischen Datenbank baust und pflegst du sie selbst, dauerhaft.

Geeignet für Werbung, Imagefilm, Corporate und Social — überall dort, wo ein Briefing ankommt und daraus in kurzer Zeit eine Planung werden muss, nach der eine Crew wirklich drehen kann.

Stark, bis die Pflege bei der Person landet, die am wenigsten Zeit hat.

Weitere Alternativen

Allzweckwerkzeuge sind unschlagbar flexibel und genau deshalb aufwendig: Jede Produktionslogik, die ein Fachwerkzeug mitbringt, muss hier jemand selbst bauen — und danach pflegen, auch wenn diese Person das Team verlässt.

Je nach Engpass kommen diese Werkzeuge in Frage — jedes mit einem anderen Schwerpunkt:

• Notion: Kleine Teams, die ihr System selbst formen wollen.
• Monday.com: Abteilungsübergreifende Koordination über den Dreh hinaus.
• Asana: Aufgabenverfolgung rund um eine Produktion, nicht der Produktionsplan selbst.
• Trello: Sehr kleine Teams mit einfachen, linearen Jobs.
• Google Sheets: Sofort und kostenlos loslegen.
• Final Draft: Das Schreiben des Drehbuchs selbst.

Woran die Wahl wirklich hängt

Die nützlichste Frage ist nicht, welches Werkzeug mehr Funktionen hat, sondern an welcher Stelle euer Prozess heute hakt: beim Schreiben der Planung, beim Verteilen der Unterlagen oder bei der Abnahme. Werkzeuge, die das falsche Problem gut lösen, werden nach drei Wochen nicht mehr geöffnet.

Ebenso wichtig ist, wer damit arbeiten soll. Ein Werkzeug, das nur die Produktionsleitung bedient, während Regie und Kamera weiter mit Tabellen arbeiten, verschiebt das Problem nur — die Unterlagen driften dann zwischen Werkzeug und Tabelle auseinander statt zwischen zwei Tabellen.

Vor dem Umstieg

Drei Punkte, die sich vor dem Wechsel in einer halben Stunde klären lassen und hinterher Wochen kosten, wenn man sie übersprungen hat:

• Exportformate: Kommt heraus, was Postproduktion, Buchhaltung und Kunde erwarten — PDF für die Crew, CSV für nachgelagerte Systeme, API für alles Automatisierte?
• Bestandsdaten: Müssen laufende Projekte mitwandern, oder reicht ein Schnitt zwischen zwei Jobs? Der Schnitt ist fast immer die günstigere Antwort.
• Zugriff: Wer aus der Crew braucht Lesezugriff, wer Schreibzugriff? Werkzeuge, die pro Kopf abrechnen, werden mit der Crewgröße schnell teuer.