Bestellung (Purchase Order)
Die Bestellung ist die Nummer, mit der beim Kunden das Budget freigegeben wird.
Worum es geht
In Konzernumgebungen gibt nicht das unterschriebene Angebot das Geld frei, sondern die Bestellung. Der Einkauf erzeugt ein nummeriertes Dokument, das Budget wird darauf gebunden, und die Kreditorenbuchhaltung zahlt nur Rechnungen, die diese Nummer tragen und im bestellten Rahmen bleiben. Fuer Produktionen sind die Folgen praktisch: Arbeit vor der Bestellung ist ungesichert, Mehrkosten brauchen eine geaenderte oder zweite Bestellung statt einer freundlichen Mail, und die Rechnung muss dem Bestelltext entsprechen. Beim ersten Projekt mit einem neuen Konzernkunden nach dem Ablauf fragen.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:
- Ohne Bestellnummer keine Zahlung — die meisten Kreditorensysteme weisen die Rechnung direkt ab
- Mehrkosten brauchen eine geaenderte oder zweite Bestellung, keine Mail vom Projektkontakt
- Vor dem Eingang der Bestellung anzufangen ist eine Finanzierungsentscheidung und keine reine Formalie
Mit TillyGen
TillyGen verbindet Leistungsumfang und Kostenzeilen — Bestellung und spaetere Rechnung beschreiben dasselbe Projekt.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Duerfen wir vor der Bestellung anfangen?
Es kommt vor, aber das Risiko liegt bei euch: Kommt die Bestellung nie, hat die Rechnung keinen Bezug. Eine schriftliche Zusage einer budgetberechtigten Person ist das Minimum.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.