Handkasse

Die Handkasse deckt die kleinen Ausgaben ab, die ein Drehtag unangekuendigt erzeugt.

Worum es geht

Jeder Dreh erzeugt Ausgaben, die niemand geplant hat: Parken, ein Taxi, Gaffer-Tape, ein fehlendes Kabel, Kaffee fuer einen Location-Geber, der keine Crew erwartet hatte. Das ueber Rechnungen laufen zu lassen, kostet mehr Zeit, als die Positionen wert sind — also reist ein definierter Vorschuss mit einer benannten Person mit. Sauber bleibt das durch Disziplin, nicht durch Software: eine verantwortliche Person, ein Beleg pro Entnahme, eine vereinbarte Schwelle fuer Rueckfragen und die Abrechnung direkt nach Drehschluss, solange alle wissen, wofuer ein Schein weg ist. Offene Vorschuesse sind das klassische kleine Loch im Kostenbericht.

Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

  • Eine verantwortliche Person, ein Limit, ein Abrechnungstermin — geteilte Kassen stimmen nie
  • Jede Entnahme braucht einen Beleg, auch die, die zu klein erscheint
  • Direkt nach Drehschluss abrechnen, solange alle wissen, wofuer das Geld weg ist

Mit TillyGen

TillyGen haelt die geplanten Kostenzeilen sichtbar — ungeplante Barausgaben fallen auf, statt in der Schlussrechnung zu verschwinden.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.

Häufige Fragen

Wie viel Handkasse braucht ein Dreh?

So viel, wie die ungeplanten Posten realistisch verlangen — gemessen an Location und Drehtag. Limit und Rueckfrageschwelle vereinbaren, bevor das Geld das Buero verlaesst.

Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?

Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.

Lassen sich die Ergebnisse exportieren?

Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.