TillyGen und Asana

TillyGen plant den Dreh; Asana verfolgt, was danach passiert. Der Übergabepunkt ist der Moment, in dem die letzte Klappe fällt und aus Deliverables Aufgaben werden.

Worum es geht

Asana verwaltet Arbeit als Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten — Projekte, Abschnitte, Zuständige, eine Timeline. Eine Filmproduktion braucht diese Maschinerie am dringendsten nach dem Dreh: Schnitte, Versionen, Untertitel, Cutdowns und Ablieferung haben Deadlines und Zuständige. Die Preproduktion tickt anders — Abhängigkeiten zwischen Szenen, Shots und Tagen — und bleibt deshalb in TillyGen. Der CSV-Export überbrückt die Übergabe: Aus dem Plan abgeleitete Deliverables und Post-Aufgaben werden in Asana importiert, mit Fälligkeiten aus dem Lieferplan, den der Kunde bereits freigegeben hat.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

  • Asanas CSV-Import ordnet Spalten den Aufgabenfeldern zu — Name, Zuständiger, Fälligkeit — die Deliverable-Liste aus TillyGen kommt also strukturiert an, nicht abgetippt
  • Importiere Deliverables und Post-Schritte, nicht jeden einzelnen Shot: dreißig Cutdown-Aufgaben sind nützlich, dreihundert Shot-Aufgaben sind Rauschen
  • Fälligkeiten in Asana stammen von den Lieferterminen im TillyGen-Drehplan ab — eine Quelle für jede Deadline, die der Kunde je gehört hat
  • Das an das Asana-Projekt angehängte Drehplan-PDF erklärt, warum die Deadlines so liegen, wie sie liegen

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

  1. Definiere schon in der Vorbereitung Deliverables in TillyGen — Formate, Versionen, Liefertermine — denn der Dreh muss abdecken, was die Post brauchen wird.
  2. Exportiere nach dem Dreh die Deliverable- und Aufgabendaten als CSV und schick sie durch Asanas Import, mit Spaltenzuordnung auf Zuständige und Fälligkeit.
  3. Sortiere Aufgaben in Abschnitte nach Phase — Schnitt, Review, Finishing, Ablieferung — und hänge das TillyGen-Drehplan-PDF als Kontext an.
  4. Verfolge die Postproduktion ab hier in Asana; verschiebt der Kunde einen Liefertermin, ändere zuerst den TillyGen-Plan und passe dann die betroffenen Aufgaben an.
  5. Schließe das Projekt bei Ablieferung und notiere Abweichungen — sie schärfen den Plan der nächsten Produktion in TillyGen.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

  • Deadlines doppelt gepflegt — einmal im Plan, einmal in Asana — bis sie auseinanderlaufen und der Kunde zwei verschiedene Liefertermine hört
  • Die rohe Shotlist als Aufgaben importiert: Hunderte Einträge, die niemand zuweist, und die echten Deliverables ertrinken dazwischen

Mit TillyGen

TillyGen gehört alles bis zum letzten Drehtag, einschließlich der Liefertermine; Asana gehört die Abarbeitung der Post gegen diese Termine. Der CSV-Import ist die Stabübergabe — und sie passiert einmal, bewusst.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.

Häufige Fragen

Sollen Shots oder Deliverables zu Asana-Aufgaben werden?

Deliverables. Shots sind Coverage und werden am Set gegen die Shotlist abgehakt; Deliverables sind Arbeitspakete mit Zuständigen und Deadlines — genau das, was Asana abbildet.

Was passiert in Asana, wenn sich der Plan spät ändert?

Die Änderung geht zuerst in TillyGen ein — dort bleiben Plan und Liefertermine konsistent — danach bekommen die betroffenen Asana-Aufgaben ihre neuen Daten. Eine Richtung, kein Drift.

Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?

Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.

Lassen sich die Ergebnisse exportieren?

Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.