TillyGen und Jira

Worum es geht

Jira betreibt Produktorganisationen: Vorgänge, Sprints, Boards und eine Reporting-Kultur rund um Ticketstatus. Auch Videoanfragen kommen dort an — ein Launch-Video für Q3, eine Tutorial-Serie zum neuen Feature — und Product Manager erwarten, sie wie jede andere Arbeit zu verfolgen. Die tragfähige Teilung: Jede Produktion ist ein Epic oder Vorgang mit Status und Links, die Anfrage-Annahme bleibt in Jira, und der eigentliche Produktionsplan — Szenen, Shots, Drehtage, Dispos — wohnt in TillyGen. Jiras CSV-Import kann die Arbeitspakete als Sub-Tasks anlegen, sobald der Plan steht.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

• Die Videoanfrage kommt als Jira-Vorgang herein; ihre Beschreibung verlinkt das TillyGen-Briefing — Scope-Fragen haben so ein Zuhause außerhalb von Kommentarspalten
• Jiras CSV-Import macht aus der Arbeitsstruktur von TillyGen Sub-Tasks — Phasen und Deliverables, zugeordnet zu Verantwortlichen und Fälligkeiten
• Sprint-Termine sehen Ticketstatus; das ans Epic angehängte Drehplan-PDF erklärt, was in den Drehtagen tatsächlich steckt
• Vorgangsschlüssel im Commit-Stil — VIDEO-42 — geben jeder Produktion einen Griff, auf den die ganze Organisation zeigen kann

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Nimm die Videoanfrage als Jira-Vorgang an und beantworte die Scope-Fragen in TillyGen — das Briefing dort wird die verlinkte Quelle des Vorgangs.
2. Plane die Produktion in TillyGen, bis Shotlist und Drehplan stehen; der Vorgang bleibt währenddessen im Status „in Planung“.
3. Exportiere die Arbeitsstruktur als CSV und importiere sie in Jira als Sub-Tasks unter dem Epic, mit Fälligkeiten aus dem Drehplan.
4. Hänge das Drehplan-PDF vor dem Sprint-Review ans Epic — Statusfragen beantwortet dann der Plan statt der Improvisation.
5. Halte Ticketstatus und Plan im Takt: Ein in TillyGen verschobener Drehtag aktualisiert noch am selben Tag die Sub-Task-Termine.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Planung per Kommentar: In Jira-Threads ausgehandelte Shot-Entscheidungen erreichen die Shotlist nie, und gedreht wird nach einem Plan, der sie ignoriert
• Sub-Tasks feiner geschnitten als der Plan — fünfzig Shot-Tickets, deren Status nichts sagt, was der Drehplan nicht besser sagt
• Das Epic zeigt „done“, während die Lieferdateien noch rendern — Ticketkultur belohnt das Schließen, nicht das Fertigwerden

Mit TillyGen

Jira verfolgt, dass die Produktion stattfindet; TillyGen bestimmt, wie. Der Vorgang verlinkt das Briefing, die Sub-Tasks stammen aus dem CSV des Plans, und keine Shot-Entscheidung fällt je in einem Kommentarfeld.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.