TillyGen und Excel

Jede Produktionsfirma hat diese eine Excel-Vorlage — über Jahre gewachsen, gleichermaßen gefürchtet und bewährt. TillyGen ersetzt sie nicht; es füttert sie mit sauberen Daten.

Worum es geht

Excel bleibt das Finanz-Rückgrat von Produktionsfirmen: die Kalkulationsvorlage mit ihren Makros, die Pivot-Tabellen, die das Controlling quartalsweise baut, die Offline-Datei, die im Zug funktioniert. Seine Rolle neben TillyGen ist die nachgelagerte Zahlenverarbeitung: Drehtage, Crew-Stärken und Ressourcenlisten verlassen TillyGen als CSV; Excel öffnet sie, und die Satzlogik der Vorlage bepreist die Produktion. Zwei mechanische Details entscheiden, ob sich das rund anfühlt: Trennzeichen — deutsches Excel erwartet Semikola, wo das CSV Kommas nutzen kann — und Kodierung, damit Umlaute die Reise überleben. Beides prüfst du einmal pro Projekt, dann ist es vergessen.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Konkret heißt das in der Planung:

  • Der CSV-Import füttert die bestehende Kalkulationsvorlage — Planmengen treffen auf Firmen-Sätze, ohne dass jemand eine Zahl abtippt
  • Pivot-Tabellen über exportierte Plandaten beantworten Controlling-Fragen: Kosten pro Drehtag, pro Location, pro Kunde über Projekte hinweg
  • Excel arbeitet offline — die Kalkulation bleibt dort verfügbar, wo Produktionen wirklich stattfinden: Keller, Gelände, Züge
  • Prüfe Trennzeichen und Kodierung einmal beim Import, damit Umlaute und Spalten in deutschen Excel-Umgebungen intakt ankommen

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

  1. Exportiere die Plandaten aus TillyGen als CSV — Drehtage, Crew, Ressourcen — und öffne sie in Excel über den Importdialog, nicht per Doppelklick.
  2. Stelle in diesem Dialog Trennzeichen und Kodierung ein, damit Spalten sauber trennen und Sonderzeichen überleben; speichere als Arbeitsmappe.
  3. Übernimm die importierten Daten in die Firmen-Kalkulationsvorlage und lass deren Satzlogik tun, was sie seit Jahren tut.
  4. Baue die Pivots, die das Controlling will — nach Tag, nach Gewerk, nach Location — auf dem Rohdaten-Tab, nicht auf dem Kalkulations-Tab.
  5. Bei Planänderungen: neu exportieren, in den Rohdaten-Tab importieren; die Vorlage rechnet nach, und die Differenz zum freigegebenen Budget ist sofort sichtbar.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

  • Die Arbeitsmappe wird zum Plan: Jemand passt Drehtage in Excel an, und der Drehplan in TillyGen erfährt nie davon
  • Fünf Kopien der Kalkulationsdatei in Mail-Anhängen, jede „final“, keine passend zu den aktuellen Planmengen
  • Das CSV per Doppelklick öffnen statt importieren — und dann den Daten die kaputten Umlaute und verschmolzenen Spalten vorwerfen

Mit TillyGen

Die Vorlage bepreist, was der Plan vorgibt. TillyGen hält die Vorgabe aktuell, Excel die Bepreisung scharf — und das CSV ist die Einbahnstraße dazwischen.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.

Häufige Fragen

Unsere ganze Kalkulation lebt in einer gewachsenen Excel-Vorlage. Ersetzt TillyGen die?

Nein. TillyGen ersetzt das manuelle Zusammentragen der Mengen, die diese Vorlage braucht — Tage, Crew, Ressourcen kommen als CSV, statt aus Mails und Gedächtnis gesammelt zu werden.

Warum sind die Umlaute beim Öffnen des CSV kaputt?

Beim Doppelklick rät Excel Kodierung und Trennzeichen — und rät schlecht. Nutze den Importdialog, stelle beides explizit ein, und die Datei kommt jedes Mal sauber an.

Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?

Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.

Lassen sich die Ergebnisse exportieren?

Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.