TillyGen und Apple Kalender

Worum es geht

Der Apple Kalender ist kein Team-Werkzeug; er ist der private Terminplan von Menschen, die für viele Produktionen gleichzeitig arbeiten. Freelancer jonglieren drei Auftraggeber im Monat, und Doppelbuchungen sind ihr Existenzrisiko. Der Workflow mit TillyGen ist entsprechend persönlich: Bestätigt eine Produktion die Daten, blockt der Freelancer sie im Apple Kalender — samt Reise- und Vorbereitungstagen — mit der Call-Zeit im Titel und dem Dispo-Verweis in den Notizen. iCloud trägt den Eintrag vom Mac aufs iPhone bis zur Uhr, die um 5:30 vibriert. Der Plan der Produktion bleibt bei der Produktion; der Kalender des Freelancers bewacht dessen Seite der Abmachung.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Konkret heißt das in der Planung:

• Termine kommen aus der Dispo oder dem geteilten Planlink und werden sofort geblockt — eine Option bekommt ihren eigenen vorläufigen Eintrag
• Reise- und Vorbereitungstage stehen als eigene Einträge drin, denn ein Drehtag ohne seinen Reisetag ist ein wartender Buchungsfehler
• Die Terminnotiz trägt Planlink und Produktionskontakt — die Antwort auf jede Frage ist einen Tipp vom Sperrbildschirm entfernt
• iCloud-Sync heißt: Der am Mac abgesagte Termin ist auch am Handy abgesagt, wenn der nächste Auftraggeber anruft

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Schickt eine Produktion Plan oder Dispo aus TillyGen, blocke jeden implizierten Tag — Dreh, Reise, Vorbereitung — bevor du mit Ja antwortest.
2. Trage unbestätigte Anfragen als vorläufige Einträge ein; eine Option, die im Kalender unsichtbar ist, ist bis Donnerstag doppelt verbucht.
3. Schreibe Call-Zeit und Location in den Termintitel und den Planlink in die Notiz — der Set-Morgen beginnt dann ohne Mail-Suche.
4. Stelle den Alarm auf die Losfahr-Zeit, nicht auf die Call-Zeit — die Differenz ist die Fahrt, und an der Fahrt scheitern Morgen.
5. Verschiebt die Produktion, verschiebe den ganzen Block — Dreh plus Reise plus Vorbereitung — und bestätige die neuen Daten schriftlich zurück.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Nur die Drehtage geblockt, nicht Reise und Vorbereitung — der Kalender zeigt freie Tage, die nicht frei sind, und der nächste Kunde bucht sie
• Die Produktion hat einen Tag verschoben und der Kalender des Freelancers zeigt noch den alten — beide Seiten glauben, recht zu haben

Mit TillyGen

Der Drehplan der Produktion lebt in TillyGen und erreicht den Freelancer als Dispo, Planlink und Kalenderdaten; im Apple Kalender verteidigt der Freelancer diese Daten gegen den Rest seines Arbeitslebens.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.