TillyGen und ClickUp

Worum es geht

ClickUp versteht sich als Alles-Werkzeug: Spaces pro Kunde, Listen pro Projekt, Aufgaben mit eigenen Status, Docs und Zeiterfassung dran. Für eine Agentur, die neben vielen anderen Deliverables auch Content dreht, ist das das operative Rückgrat — Kapazität, Abrechnung und Deadlines hängen dort. Eine Produktion dockt auf Aufgabenebene an: Phasen aus dem TillyGen-Plan kommen per CSV-Import, Status spiegeln die Produktionsphasen, und die Plan-PDFs hängen dort, wo Account Manager hinschauen. Was nicht nach ClickUp umzieht, ist das Innere des Plans: Shot-Logik, Tagesstruktur und die Dispo-Kette bleiben in TillyGen.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Konkret heißt das in der Planung:

• ClickUps CSV-Import baut die Produktionsliste aus TillyGen-Daten — Phasen, Verantwortliche, Fälligkeiten — im bestehenden Space des Kunden
• Eigene Status mit Produktionsphasen-Namen — Briefing, Planung, Dreh, Post, geliefert — lesen sich für Account Manager richtig
• Auf den Produktionsaufgaben erfasste Zeit trifft auf die Tagesschätzungen aus dem TillyGen-Drehplan, das macht Nachbetrachtungen ehrlich
• Drehplan- und Dispo-PDF hängen an der obersten Aufgabe der Liste, ein Austausch pro Planänderung

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Lege die Produktionsliste im Space des Kunden an und definiere Status entlang der Produktionsphasen statt generischer To-do-Etiketten.
2. Exportiere Phasen- und Deliverable-Struktur aus TillyGen als CSV und importiere sie, mit Fälligkeiten und Verantwortlichen auf ClickUp-Felder gemappt.
3. Hänge das aktuelle Drehplan-PDF an die Anker-Aufgabe der Liste und verlinke den TillyGen-Plan für alle, die Antworten auf Shot-Ebene brauchen.
4. Lass die Agentur-Maschinerie laufen — Zeiterfassung, Auslastung, Abrechnungssichten — während jede Änderung auf Planebene zuerst in TillyGen passiert.
5. Erneuere nach jeder Änderung den Anhang der Anker-Aufgabe und passe nur die Aufgaben an, deren Termine sich wirklich bewegt haben.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• ClickUp-Docs beginnen eine parallele Shotlist zu beherbergen, weil „alles in einem Werkzeug leben soll“ — zwei Monate später widersprechen sich die Versionen
• Status-Automatik schließt Aufgaben zum Fälligkeitsdatum, während der Dreh real eine Woche gerutscht ist — das Dashboard feiert eine Fiktion

Mit TillyGen

ClickUp beantwortet, was die Agentur diese Woche tut; TillyGen, was der Dreh am Donnerstag braucht. Der CSV-Import setzt den Rahmen einmal, der Anhang-Austausch hält ihn ehrlich.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.