Spesen (Per Diem)
Die Spesen ersetzen einen Stapel kleiner Belege durch einen vereinbarten Betrag pro Tag.
Worum es geht
Auswaertsdrehs erzeugen kleine, staendige Kosten: Fruehstueck im Hotel, Kaffee unterwegs, Abendessen nach Drehschluss. Jede Position einzeln abzurechnen, erzeugt einen Belegstapel, den niemand mag — also zahlen Produktionen einen pauschalen Tagesbetrag. Zwei Punkte gehoeren in die Buchung: was die Pauschale abdeckt und was die Produktion zusaetzlich stellt, also Set-Catering, Hotelfruehstueck, Transport. Die steuerliche Behandlung folgt den geltenden Regeln und unterscheidet sich zwischen Angestellten und Freien; die eigene Handhabung deshalb mit der Steuerberatung klaeren statt aus fremden Tabellen zu uebernehmen.
Der Begriff hilft nur, wenn alle am Set dasselbe darunter verstehen — deshalb steht hier der Gebrauch und nicht die Lexikondefinition.
Was hier anders läuft
Konkret heißt das in der Planung:
- Klar benennen, was die Pauschale abdeckt und was die Produktion zusaetzlich stellt
- Pauschalen ersparen Belegverwaltung — darin liegt ihr praktischer Wert am Drehtag
- Die steuerliche Behandlung haengt am Status; die Handhabung mit der Steuerberatung klaeren
Mit TillyGen
TillyGen zaehlt Dreh- und Reisetage pro Person — die Spesenzeile bekommt eine Grundlage statt einer Schaetzung.
Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.
Häufige Fragen
Gibt es Spesen auch bei Catering am Set?
Das ist Vereinbarungssache. Viele Produktionen kuerzen die Pauschale um die selbst gestellten Mahlzeiten. Die Regel gehoert in die Buchung, damit spaeter niemand anders rechnet.
Wie lange dauert die Einarbeitung in TillyGen?
Ein erstes Projekt lässt sich in unter einer Stunde anlegen. Es gibt keine Einrichtungsphase, in der erst Vorlagen und Felder konfiguriert werden müssen, bevor das Werkzeug etwas ausgibt.
Lassen sich die Ergebnisse exportieren?
Ja — als PDF für die Crew, als CSV für nachgelagerte Systeme und über die API für alles Automatisierte. Der Plan bleibt dabei die Quelle; die Exporte sind Ansichten davon.