Postproduktions-Zeitplan-Vorlage

Worum es geht

Anders als ein Drehplan besteht ein Postplan überwiegend aus Warten: auf Feedback, auf eine Musikfreigabe, auf die eine Zustimmung, die die Farbkorrektur freigibt. Damit sind Abhängigkeiten der eigentliche Inhalt des Plans. Sounddesign, Farbe und Titel hängen hinter dem Picture Lock; verschiebt er sich um drei Tage, verschiebt sich alles dahinter um drei Tage — in einer Aufgabenliste unsichtbar, in einer Kette offensichtlich. Die zweite Hälfte der Arbeit ist das Benennen der Feedbackrunden: wie viele enthalten sind, wer in welcher kommentieren darf und bis wann.

Die Vorlage ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel: Sobald sie zweimal von Hand ausgefüllt wurde, lohnt sich die Frage, ob das Dokument nicht aus dem Plan entstehen sollte.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

• Die Kette in Abhängigkeitsreihenfolge — Ingest, Rohschnitt-Assembly, Rough Cut, Feinschnitt, Picture Lock, Ton und Farbe, Grafik, Mastering, QC, Auslieferung
• Picture Lock als hartes Tor markiert, mit dem schriftlichen Hinweis, dass Farbe und Mischung danach starten und ein wieder geöffneter Schnitt beide neu startet
• Eine feste Zahl an Feedbackrunden, jede mit Liefertermin, Rückmeldefrist und einer benannten Person, die das Feedback zusammenführt
• Feste Blöcke statt Schätzungen für alles Gebuchte: Mischtage, Grading-Suite, QC, Untertitelung und externe Dienstleister
• Puffer als sichtbarer Block vor der Auslieferung, nicht unsichtbar über die Aufgaben verteilt, wo er unbemerkt verbraucht wird

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Beginn beim Sende- oder Kampagnenstart und setz den Liefertermin mindestens einen Arbeitsblock davor — die Auslieferung selbst braucht Zeit.
2. Geh rückwärts und leg zuerst die gebuchten statt geschätzten Posten: QC, Mastering, Mischtage, Grading-Zeit, Untertitelung.
3. Setz Picture Lock als datiertes Tor und markiere jede Aufgabe, die vorher nicht starten kann — so wird der Preis einer Verschiebung sichtbar.
4. Trag die Feedbackrunden nummeriert ein, jede mit dem Datum des Versands und dem Datum, an dem die Rückmeldung schriftlich vorliegen muss.
5. Benenne pro Runde eine freigebende Person, die Kommentare bündelt, und halte fest, dass Widersprüche vor dem Schnitt geklärt werden.
6. Ergänze die Abhängigkeiten, die nicht bei dir liegen — Musikfreigabe, Sprecher, Rechtsabteilung des Kunden — mit eigenen Verantwortlichen und Daten.
7. Setz den Puffer als eigenen Block vor die Auslieferung und verteidige ihn wie eine Aufgabe, nicht wie Luft, die man sich ausleihen darf.
8. Verschick den Plan neu, sobald eine Rückmeldefrist gerissen ist, und zeig den neuen Liefertermin, statt die Verzögerung still zu schlucken.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Feedbackrunden mit Versanddatum, aber ohne Rückmeldefrist — das Schweigen des Kunden frisst still den Puffer, der fürs Finishing gedacht war
• Die Farbkorrektur vor dem Lock starten, geänderte Shots erneut graden und die Suite zweimal bezahlen
• Puffer über alle Aufgaben verstreut: In der ersten Woche verbraucht und dann nicht auffindbar, wenn er gebraucht wird
• Eine unbegrenzte Rundenzahl, weil sie nie aufgeschrieben wurde — jede weitere Anfrage wird damit zur Gefälligkeit

Mit TillyGen

TillyGen trägt die im Briefing vereinbarten Lieferformate und Versionen in den Postplan — der Zeitplan enthält damit jede Kürzung und Sprachfassung von Anfang an, statt sie in der letzten Woche zu entdecken.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.