Sicherheitsunterweisung-Vorlage

Worum es geht

Die beiden Dokumente werden ständig verwechselt, und der Unterschied zählt genau dann, wenn etwas passiert. Die Gefährdungsbeurteilung ist Analyse: in der Vorbereitung geschrieben, von der Produktion abgelegt. Die Unterweisung ist Übergabe: am Motiv gesprochen, vor der ersten Klappe, an alle Anwesenden — Komparserie, Fahrer, Kunde und die Person, die um neun dazukam. Sie gilt für dieses Motiv und diesen Tag; ein vorgelesener Standardtext verfehlt deshalb den Zweck. Die Teilnehmerliste ist der Teil, den man überspringt und später braucht: Ohne sie kannst du beschreiben, was gesagt wurde, aber nicht zeigen, wer es gehört hat.

Die Vorlage ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel: Sobald sie zweimal von Hand ausgefüllt wurde, lohnt sich die Frage, ob das Dokument nicht aus dem Plan entstehen sollte.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

• Die Gefahren dieses Motivs an diesem Tag aus der Beurteilung, konkret benannt — das offene Treppenhaus, der fließende Verkehr, der nasse Studioboden
• Fluchtwege, Sammelplatz, Standorte der Feuerlöscher und der Weg, auf dem ein Rettungswagen tatsächlich ans Set kommt
• Erste Hilfe: Ersthelfer namentlich, Standort des Koffers und die Adresse des nächsten Krankenhauses mit Notaufnahme
• Wer was anfassen darf — Traversen, Elektrik, Pyro, Stunts, Waffenrequisiten — plus die Ansage, dass niemand sonst daran arbeitet oder es bewegt
• Die Teilnehmerliste mit Name, Funktion, Datum und Unterschrift, dazu eine Regel für alle, die nach der Unterweisung eintreffen

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Zieh die Gefahren dieses Drehtags aus der Gefährdungsbeurteilung und streich alles, was für dieses Motiv nicht gilt.
2. Geh das Motiv ab, bevor die Crew kommt, und prüf, ob Fluchtwege, Löscher und Sammelplatz wirklich dort sind, wo der Plan sie sieht.
3. Halte die Unterweisung am Motiv vor der ersten Klappe, mit stehendem Set — nicht per Funk, während drei Leute weiter aufbauen.
4. Sprich die konkreten Risiken und das erwartete Verhalten aus und nenn die Verantwortlichen laut, damit jede Rolle ein Gesicht bekommt.
5. Lass alle auf der Teilnehmerliste unterschreiben, auch Komparserie, Fahrer und Besuch, und notiere Datum und Uhrzeit der Unterweisung direkt darauf.
6. Wiederhol eine Kurzfassung bei jeder Änderung: neues Motiv, Stunt, Nachtarbeit, Wetterlage oder ein Gewerk, das später dazukommt.
7. Leg die unterschriebene Liste zu den Tagesunterlagen, damit sie neben dem Tagesbericht liegt und nicht in einem Handy.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Die Crew unterweisen und die Komparserie auslassen — genau die Gruppe, die das Set am wenigsten kennt und am ehesten in eine Kabeltrasse läuft
• Einen Standardtext vorlesen, nach dem niemand eine einzige tatsächlich vorhandene Gefahr nennen kann
• Kein unterschriebener Nachweis: Die Produktion kann sagen, was besprochen wurde, aber nicht zeigen, wer dabei war
• Erst unterweisen, wenn das erste Setup steht — die riskanteste Stunde des Tages ist dann vorbei

Mit TillyGen

TillyGen trägt die im Breakdown erfassten Gefahren bis in den Tag, an dem sie auftreten — die Unterweisung kommt gefüllt mit diesem Motiv, diesem Stunt und den an diesem Tag gerufenen Personen.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.