TillyGen und OneDrive

Worum es geht

OneDrive ist die persönliche und Kleinteam-Ebene des Microsoft-365-Speichers: Dateien synchronisieren in Explorer und Finder, Freigaben folgen der Firmenrichtlinie, und die IT regelt längst, wer was nach außen schicken darf. Für eine Corporate-Video-Einheit gehören die TillyGen-Exporte genau dorthin — das Drehplan-PDF neben die Brand Guidelines, die Dispo erreichbar für Kollegen, die noch nie von Produktionssoftware gehört haben. Die Planungslogik bleibt in TillyGen; OneDrive steuert bei, was das Unternehmen ihm ohnehin anvertraut: Speicher, Sync und kontrollierte Freigaben.

Eine Integration ist dann gut, wenn niemand mehr über sie spricht: Die Daten liegen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand exportiert.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

• Der synchronisierte Ordner lässt TillyGen-Exporte wie normale lokale Dateien erscheinen — Kollegen öffnen die Dispo aus dem Explorer, ohne ein neues Werkzeug zu lernen
• Freigaben laufen über bestehende Microsoft-365-Gruppen, die Marketingabteilung sieht den Plan also in dem Moment, in dem er abgelegt ist — ohne neue Einladungen
• Externe Freelancer bekommen Freigabe-Links nach IT-Richtlinie — geklärt in der Vorbereitung, nicht als Blockade am Drehmorgen entdeckt
• Die eingebaute Versionshistorie hält den gestrigen Drehplan-Stand wiederherstellbar, wenn jemand eine Datei versehentlich überschreibt

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Vereinbare einen OneDrive-Ordner für die Produktion und synchronisiere ihn — Plandokumente erscheinen dann dort, wo das Team ohnehin arbeitet: in Explorer und Finder.
2. Exportiere Drehplan, Shotlist und Dispo aus TillyGen als PDF in diesen Ordner — überschreibe denselben Dateinamen und lass die Versionshistorie die Spur halten.
3. Vergib Zugriff über die bestehende Microsoft-365-Gruppe des Teams statt Person für Person; neue Kollegen erben den Zugriff automatisch.
4. Kläre die Extern-Freigabe-Richtlinie mit der IT in der Vorbereitung: Dürfen Freelancer Links bekommen, oder geht die Dispo stattdessen per Mail raus?
5. Exportiere nach jeder Planänderung in TillyGen an denselben Ort — der Sync verteilt den neuen Stand, ohne dass jemand eine Datei herumschickt.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Ein Kollege kopiert das Drehplan-PDF „für den schnellen Zugriff“ auf den Desktop — ab da existieren zwei Versionen, und in Meetings gewinnt die lokale
• Die IT blockiert externe Links, und niemand hat das getestet, bevor der erste Freelancer die Dispo um 6 Uhr früh brauchte
• Persönliches OneDrive mit Team-Speicher verwechseln: Der Plan liegt im Konto einer Person und verschwindet mit deren Urlaub oder Abgang

Mit TillyGen

TillyGen hält den lebenden Plan samt Abhängigkeiten; OneDrive verteilt eingefrorene Stände davon nach den Speicherregeln des Unternehmens. Eine Flussrichtung — exportieren, nie importieren — verhindert, dass sich beide in die Quere kommen.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.