Tagesbericht-Vorlage

Worum es geht

Drift auf einem Dreh ist leise. Hier fünfzehn Minuten, dort eine geschobene Szene, und an Tag vier beschreibt der Plan eine andere Produktion. Der Tagesbericht ist das Instrument, das Drift misst, solange sie korrigierbar ist: geplante gegen gedrehte Szenen, Zeit der ersten Klappe, Essenszeiten, Drehschluss, Überstunden pro Person, merkwürdige Vorkommnisse. Beim Drehschluss von einer verantwortlichen Person geschrieben, dauert er zehn Minuten. Sein Wert verzinst sich — die Berichte dieses Drehs sind die Kalibrierdaten fürs Angebot des nächsten.

Die Vorlage ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel: Sobald sie zweimal von Hand ausgefüllt wurde, lohnt sich die Frage, ob das Dokument nicht aus dem Plan entstehen sollte.

Was hier anders läuft

Die Punkte, an denen sich das von anderen Fällen unterscheidet:

• Geplante gegen abgedrehte Szenen und Setups, mit benannten Ausfällen und deren neuem Platz im Drehplan
• Die Zeitleiste des Tages in Uhrzeiten — Crew-Call, erste Klappe, Essen, Drehschluss — denn Gefühle über einen Tag lügen, Uhren nicht
• Überstunden pro Person und Gewerk, täglich erfasst, solange sie ein Fakt sind, statt monatlich, wenn sie ein Streitfall sind
• Vorkommnisse, Verletzungen, Schäden und Beinahe-Unfälle in sachlicher Sprache, dazu die an den DIT übergebenen Datenmengen

Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge geht es am schnellsten:

1. Benenn die verantwortliche Person vor Drehstart — meist Aufnahme- oder Produktionsleitung — und beschütze ihre zehn Minuten beim Drehschluss.
2. Fülle den Bericht tagsüber aus der Dispo vor: geplante Szenen, Call-Times und Motive sind ja bekannt.
3. Erfasse die Uhrzeiten, wenn sie passieren; ein um 22 Uhr aus dem Gedächtnis geschriebener Bericht rundet alles Richtung Harmonie.
4. Markiere beim Drehschluss jede geplante Szene als gedreht, teilweise oder entfallen — und schreib auf, wohin Entfallenes wandert.
5. Ergänze Überstunden, Vorkommnisse und Datenmengen und schick den Bericht noch am Abend an Produktion und Producer.
6. Lies nach Projektende alle Berichte in Folge — das Muster über die Tage ist die ehrliche Rezension des Plans.

Typische Stolperstellen

Was in der Praxis am häufigsten schiefgeht:

• Beschönigende Berichte, die Drift verstecken, bis sie zu groß zum Verstecken und zu spät zum Beheben ist
• Freitags drei Berichte für die ganze Woche schreiben — aus einem Gedächtnis, das längst alles verziehen hat
• Festhalten, was gedreht wurde, aber nicht, wohin entfallene Szenen wandern — bis sie lautlos aus dem Film verschwinden

Mit TillyGen

Weil der Plan in TillyGen lebt, hat der Bericht seine Referenz eingebaut: Das Tagessoll kommt aus dem Drehplan, und Abweichungen werden gegen ihn sichtbar statt gegen die Erinnerung.

Ändert sich eine Randbedingung, wandern die Folgen durch den ganzen Plan: betroffene Einstellungen werden markiert, die Disposition wird neu erzeugt, und niemand arbeitet weiter mit einer Fassung von gestern.